Microsoft Exchange Signaturverwaltung
E-Mail-Signaturen zentral verwalten
Setzen Sie automatisch einheitliche, markenkonforme Signaturen durch. Exclaimer sorgt für professionell gestaltete und rechtssichere Microsoft-Exchange-Signaturen – in lokalen Umgebungen, Hybridlösungen oder Exchange Online.
Verwalten Sie Signaturen zentral und effizient – online statt auf dem Server. Mit dem leistungsstarken Signatur-Designer erstellen Sie professionelle Vorlagen in wenigen Minuten.
Dank Integration mit Azure AD (Active Directory) werden Kontaktdaten automatisch in die Signatur übernommen – stets aktuell und korrekt. In Outlook stehen außerdem genehmigte Vorlagen zur Auswahl.
Unterstützen Sie Ihre Cloud-Migration: Signaturen lassen sich nahtlos nach Microsoft 365 (Office 365) übernehmen – ganz ohne Unterbrechung.
Regelbasiertes Signatur-Management
Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit individuellen Regeln. Legen Sie Signaturrichtlinien nach Abteilung, Standort, Rolle oder Benutzerattributen im Active Directory fest – für eine einheitliche und korrekte Anwendung im gesamten Unternehmen.
Signaturen werden automatisch auf alle E-Mails angewendet – unabhängig vom Endgerät oder E-Mail-Client.
Planen Sie Updates für Kampagnen, rechtliche Anforderungen oder saisonale Inhalte im Voraus – voll automatisiert und stets aktuell.
Die Integration mit Active Directory stellt sicher, dass Jobtitel, Telefonnummern und weitere Details dynamisch übernommen werden – veraltete Informationen gehören der Vergangenheit an.
Compliance automatisch umsetzen
Rechtliche Hinweise wie GDPR-, HIPAA- oder branchenspezifische Disclaimer lassen sich automatisch einfügen – ganz ohne manuelle Anpassung durch die Nutzer.
Schützen Sie Ihre Signaturen auf Exchange-Server-Ebene: Branding, Disclaimer und rechtliche Hinweise bleiben unangetastet und konform.
Verfolgen Sie Signaturverwendung, Änderungen und Anwendungshistorie – für Compliance-Prüfungen, interne Kontrollen oder rechtliche Nachweise.
Exclaimer unterstützt insbesondere regulierte Branchen dabei, konsistente und rechtssichere Kommunikation sicherzustellen – ohne zusätzlichen Aufwand für die IT.
Flexible Bereitstellung für Ihre Microsoft-Exchange-Umgebung
Signaturen in Outlook – ganz ohne externen Mailfluss
Exclaimer integriert sich direkt in Outlook für Microsoft Exchange Online und zeigt Signaturen in Echtzeit beim Schreiben einer E-Mail an – ganz ohne Weiterleitung über Azure.
Signaturen erscheinen direkt beim Verfassen in Outlook
Kein externer Mailfluss – E-Mails werden nicht über Exclaimer verarbeitet
Outlook-Add-In wird lokal installiert (für Outlook und Apple Mail)
Das Beste aus beiden Welten
Unsere hybride Lösung kombiniert serverseitige Signaturanwendung mit clientseitiger Signaturvorschau – für volle Kontrolle und optimales Nutzererlebnis. E-Mails werden wie gewohnt über Azure verarbeitet, während die Nutzer ihre Signatur direkt in Outlook sehen.
Dank automatischer Deduplizierung funktioniert die Kombination beider Methoden reibungslos.
Sofortige Signaturvorschau in Outlook beim Schreiben
Serverseitige Durchsetzung sorgt für einheitliche und konforme Signaturen
Volle Kompatibilität auf allen Geräten und Clients – auch mobil oder mit Drittanbieter-Apps
Sicherheit, Compliance und Zuverlässigkeit auf Enterprise-Niveau
Skalierbare Leistung für jede Unternehmensgröße
Exclaimers Active-Active-Infrastruktur in 14 Microsoft-Azure-Rechenzentren weltweit garantiert unterbrechungsfreie Services. Funktionen wie automatisches Failover, Lastverteilung und regionale Redundanz sorgen für ein zuverlässiges E-Mail-Signatur-Management in Exchange-Umgebungen – auch bei hohem E-Mail-Aufkommen.
Integrierte Sicherheit auf höchstem NiveauAlle E-Mail- und Datenübertragungen sind per TLS verschlüsselt. Firewalls, DDoS-Schutz und Intrusion-Prevention-Systeme (IPS) bieten umfassenden Schutz vor Cyberbedrohungen. Exclaimer verfolgt einen DevSecOps-Ansatz und integriert Sicherheitsmechanismen in jede Phase der Entwicklung und Bereitstellung – für sichere Exchange-Signaturen.
Zertifizierte Compliance nach internationalen Standards Exclaimer erfüllt führende Compliance-Standards wie SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001, HIPAA, GDPR, CCPA und Cyber Essentials. Unabhängige Audits bestätigen regelmäßig die Sicherheit von Exclaimer – dem zuverlässigsten Tool für Microsoft Exchange Signaturverwaltung.
Marktführende E-Mail-Signatur-Software für Microsoft Exchange
Mehr als 70.000 Unternehmen weltweit setzen auf Exclaimer, um ihre E-Mail-Signaturen in Exchange effizient und einheitlich zu verwalten – von kleinen Teams bis hin zu internationalen Konzernen.
BCNs einheitlicher Ansatz zur Markenkontinuität mit Exclaimer
Erforschen Sie, wie BCN Exclaimer nutzte, um nahtlose Markenkonsistenz zu erreichen, E-Mail-Signaturen zu optimieren und Marketingstrategien zu verbessern.
Mehr lesen
Dank Exclaimer sind E-Mails von Dunlop einprägsamer
Wir haben für Dunlop innerhalb von 48 Stunden 400 Postfächer in die Cloud transferiert. Erfahren Sie mehr und kontaktieren Sie uns, damit wir unsere Software für E-Mail-Signaturen auch in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Mehr lesen
Unterstützung der South Yorkshire Housing Association beim Umzug zu Office 365
South Yorkshire Housing Association entscheidet sich, von der On-Premises-E-Mail-Signatursoftware von Exclaimer auf deren Cloud-Lösung umzusteigen.
Mehr lesenBCNs einheitlicher Ansatz zur Markenkontinuität mit Exclaimer
Erforschen Sie, wie BCN Exclaimer nutzte, um nahtlose Markenkonsistenz zu erreichen, E-Mail-Signaturen zu optimieren und Marketingstrategien zu verbessern.
Mehr lesenDank Exclaimer sind E-Mails von Dunlop einprägsamer
Wir haben für Dunlop innerhalb von 48 Stunden 400 Postfächer in die Cloud transferiert. Erfahren Sie mehr und kontaktieren Sie uns, damit wir unsere Software für E-Mail-Signaturen auch in Ihrem Unternehmen einsetzen können.
Mehr lesenUnterstützung der South Yorkshire Housing Association beim Umzug zu Office 365
South Yorkshire Housing Association entscheidet sich, von der On-Premises-E-Mail-Signatursoftware von Exclaimer auf deren Cloud-Lösung umzusteigen.
Mehr lesenJetzt Exclaimer für Microsoft Exchange testen
FAQ
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Betriebssystem: Windows Server 2016 oder neuer
Exchange-Version: Exchange 2016 oder neuer mit aktuellen kumulativen Updates (CU)
.NET Framework: Version 4.7.2 oder höher
PowerShell: Version 4 oder höher
Ja – Datensicherheit hat höchste Priorität. Alle E-Mails, die über Exclaimers Azure-Infrastruktur verarbeitet werden, sind durch TLS-Verschlüsselung, Firewalls, Intrusion-Prevention-Systeme (IPS) und proaktiven DDoS-Schutz gesichert. Dank DevSecOps-Ansatz ist Sicherheit in allen Entwicklungs- und Bereitstellungsprozessen verankert.
Ja – Exclaimer kann Benutzerdetails aus dem Active Directory (AD) abrufen, um personalisierte E-Mail-Signaturen zu erstellen. Namen, Jobtitel und Kontaktdaten werden automatisch eingefügt und regelmäßig aktualisiert – für konsistente und fehlerfreie Signaturen ohne manuelle Pflege.
Exclaimer verarbeitet E-Mails in Microsoft-Azure-Rechenzentren und achtet dabei auf regionale Datenhaltung. Es erfüllt die Anforderungen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27018. Exclaimer speichert oder liest keine E-Mail-Inhalte – nur die Signatur wird ergänzt. So bleiben Datenschutz und Datenintegrität gewahrt.
Ja – Exclaimer unterstützt hybride Exchange-Umgebungen und verwaltet Signaturen für Postfächer sowohl in Exchange On-Premises als auch in Exchange Online.
Für clientseitige Signaturen steht ein Outlook-Add-In für Exchange Online sowie ein Signature Update Agent für On-Premises zur Verfügung
Für serverseitige Signaturen wird der Transport-Agent auf dem lokalen Exchange-Server konfiguriert, während Cloud-Mails über Microsoft 365 Connectors verarbeitet werden
Dieses Setup stellt sicher, dass Signaturen auf allen Plattformen einheitlich angewendet werden.
Exclaimer basiert auf einer Active-Active-Infrastruktur mit 14 Microsoft-Azure-Rechenzentren in 7 Regionen. Funktionen wie automatisches Failover, Lastverteilung und regionale Redundanz sichern eine hohe Verfügbarkeit – für eine unterbrechungsfreie Anwendung von E-Mail-Signaturen.
Ja – Exclaimer wurde für große Unternehmen konzipiert und ermöglicht die zentrale Verwaltung von E-Mail-Signaturen in komplexen IT-Landschaften.
Die skalierbare Infrastruktur erfüllt hohe Anforderungen an Sicherheit, Compliance und einfache Verwaltung.
Ja – Exclaimer ist ideal für streng regulierte Branchen geeignet und bietet:
Zentrale Kontrolle über Signaturinhalte
Gesteuerte Compliance-Hinweise
Sichere und unveränderliche Vorlagen
Die Lösung unterstützt u. a. HIPAA, DSGVO und branchenspezifische Standards – ganz ohne Eingriff der Endnutzer.
Das sagen unsere Kunden
Erfahren Sie, wie Unternehmen mit Exclaimer Zeit sparen und einheitliche Microsoft-Exchange-Signaturen sicherstellen.