Wie Sie mit E-Mail-Signaturen den Black Friday-Umsatz steigern

Wenn Sie Mitarbeiter-E-Mails nicht zur Unterstützung Ihrer saisonalen Marketingkampagnen nutzen, entgeht Ihnen eine wichtige Chance.

Jede direkte E-Mail – egal ob sie von Sales, Support oder HR stammt – ist eine Verbindung zu Kundinnen und Kunden, Partnern oder Interessenten. Und mit der passenden E-Mail-Signatur wird sie zu einer zusätzlichen Fläche, um Klicks zu erzielen, Aufmerksamkeit zu schaffen und Conversions zu steigern.

In diesem Beitrag zeigen wir, wie Sie E-Mail-Signaturen zur Unterstützung Ihrer Black Friday-Kampagne einsetzen, was eine starke saisonale Signatur ausmacht und wie Exclaimer Ihnen hilft, diese skalierbar zu verwalten – ohne zusätzlichen Aufwand für die IT. 

Warum Black Friday-Kampagnen nicht beim E-Mail-Marketing aufhören sollten 

Black Friday bietet ein kleines Zeitfenster mit großem Potenzial. Es ist einer der geschäftigsten E-Mail-Tage des Jahres – rund 116,5 Millionen E-Mails werden typischerweise versendet, und Marketing-E-Mails erzielen die höchsten Öffnungs- und Klickraten.

Und da 88 % der Nutzerinnen und Nutzer ihr Postfach mehrmals täglich prüfen, ist es eine der besten Gelegenheiten, jede Nachricht wirken zu lassen. Marketer können es sich nicht leisten, einen Kanal ungenutzt zu lassen – einschließlich der E-Mail-Signaturen.

E-Mail-Signaturen gehören zu den einfachsten Wegen, die eigene Reichweite zu erhöhen. Sie erscheinen in jeder One-to-One-E-Mail, die Mitarbeitende versenden, und machen alltägliche Geschäftskommunikation zu einem wirkungsvollen Marketingkanal.

• Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter verschickt täglich zahlreiche E-Mails. Das führt im Jahr zu tausenden Sichtkontakten.

• E-Mail-Signaturen können klickbare Banner, Rabatt-Hinweise oder saisonale CTAs enthalten.

• Konsistente Signaturen in allen Teams stärken die Markenwahrnehmung und unterstützen die Kampagnenbotschaft.

Die meisten Black Friday-Kampagnen konzentrieren sich auf klassische Outbound-Aktivitäten: Paid Ads, Promotion-E-Mails und Social Posts. Diese Maßnahmen haben ihren Platz in jeder Marketingstrategie, lassen sich jedoch leicht übersehen. Werbebotschaften landen schnell im Spam oder gehen in vollen Posteingängen unter.

Geschäftliche E-Mails sind anders. Sie sind direkt. Sie werden erwartet. Und sie werden in der Regel gelesen. Genau deshalb eignet sich die Signaturfläche ideal für saisonale Angebote.

Wenn Sie in Black Friday-Kampagnen investieren, sollten Ihre täglichen E-Mails unbedingt Teil des Plans sein. 

Warum E-Mail-Signaturen von Mitarbeitenden für Black Friday-Aktionen so gut funktionieren 

Es gibt keine Betreffzeile zu optimieren. Kein Spamfilter, den man umgehen muss. Keine Unsicherheit, ob die Nachricht angekommen ist. Deshalb sagen 94 % der Marketer, dass konsistente, gebrandete E-Mail-Signaturen die Interaktion erhöhen.

Eine Black Friday-E-Mail-Signatur erscheint in jeder gewöhnlichen E-Mail, die Ihre Teams senden – und jede externe Empfängerin bzw. jeder externe Empfänger sieht sie.

Warum das funktioniert:

• Eingebaute Sichtbarkeit: Sie ist Teil jeder E-Mail und fällt dadurch auf.

• Geringe Hürde: Wirkt wie ein natürlicher Teil des Gesprächs, nicht wie ein Sales-Pitch.

• Schnell wirksam: Ideal für Flash Sales und zeitlich begrenzte Aktionen.

• Unaufdringlich: Sie stört nicht und unterbricht nichts.

• Überall einsetzbar: Sales, Support, HR – jedes Team erhöht die Reichweite.

Im Gegensatz zu anderen Marketingkanälen wirken E-Mail-Signaturen über den gesamten Funnel hinweg. Sie schaffen Aufmerksamkeit, unterstützen die Conversion und steigern die Interaktion nach dem Kauf – ganz ohne eigene Kampagne. 

Was in einer Black Friday-E-Mail-Signatur enthalten sein sollte 

Eine gute E-Mail-Signatur für den Black Friday verbindet eine klare Markenführung mit einer deutlichen Angebotsbotschaft.

Das sollte enthalten sein:

• Kampagnenbanner: Ein Visual, das das Angebot klar kommuniziert – zum Beispiel „Bis zu 50 % Rabatt, nur diese Woche“.

• CTA-Button: Leitet direkt zur Landingpage, zum Produktkatalog oder zum zeitlich begrenzten Angebot.

• Brand-Elemente: Schriften, Farben und Logos sollten zur Kampagne und zu den Unternehmensrichtlinien passen.

• Rechtlicher Hinweis: Falls Ihr Rabatt Bedingungen hat, sollten ein kurzer Hinweis oder ein Link zu den AGB enthalten sein.

• Extras: Optional können Social Icons und UTM-Tracking integriert werden, um den Erfolg Ihrer Black Friday-Signaturen auszuwerten.

Pro-Tipp: Gestalten Sie zuerst für mobile Endgeräte. Die Mehrheit der geschäftlichen E-Mails wird auf dem Smartphone geöffnet.

Beispiele für Black Friday-E-Mail-Signaturen

Brauchen Sie Inspiration? Hier finden Sie einige Beispiele für Black Friday-E-Mail-Signaturen, zugeschnitten auf verschiedene Abteilungen:

1. Kundenerfolg

Diese Signatur fällt sofort ins Auge. Sie kombiniert die deutliche Botschaft „Bis zu 25 % Rabatt auf alle Produkte“ mit einem dunklen Hintergrund und einem kontrastreichen roten CTA-Button. Eine Black Friday-Shoppingtasche unterstreicht den Retail-Fokus. 

2. Verkauf

Dieses Beispiel macht das Black Friday-Angebot unübersehbar. Ein markantes Schwarz-Gold-Design zieht die Aufmerksamkeit auf sich, während das schwebende Konfetti Energie einbringt, ohne vom Inhalt abzulenken. Ein klarer Rabattcode und ein gut sichtbarer „Jetzt shoppen“-Button führen direkt zum Sale.

3. Unterstützung

Wenn Sie mit Ihrem aktuellen Layout zufrieden sind, müssen Sie nicht neu beginnen. Tauschen Sie einfach den Banner gegen eine Black Friday-Version aus, um Ihr saisonales Angebot hervorzuheben. Das ist ein schneller Weg, Ihre Signatur konsistent zu halten und gleichzeitig die Kampagne zu unterstützen. 

Sie können außerdem unterschiedliche Banner nach Team, Zielgruppe oder Kampagnenphase einsetzen. Starten Sie eine Woche vorher mit einem Teaser-Banner, wechseln Sie zum Hauptangebot während des Aktionszeitraums und promoten Sie danach Geschenkideen oder Angebote zum Jahresende. 

Saisonale E-Mail-Signaturen im großen Umfang ausrollen

Wenn Sie weiterhin Bannerbilder herumschicken und darauf hoffen, dass alle ihre Signatur korrekt aktualisieren, verlieren Sie Zeit und Kontrolle. Saisonale Kampagnen wie Black Friday brauchen Steuerung, Tempo und Konsistenz – nicht Chaos.

So macht Exclaimer es einfacher:

• Eine zentrale Plattform: Verwalten Sie alle Signaturen an einem Ort.

• Schnelle Bereitstellung: Black Friday-Banner und andere Updates sind in wenigen Minuten live – nicht in Stunden.

• Im Voraus planen: Legen Sie Start- und Enddaten fest, damit Kampagnen automatisch zur richtigen Zeit laufen.

• Targeting nach Team oder Region: Zeigen Sie unterschiedliche Botschaften je nach Abteilung oder Standort.

• Vollständige Kampagnenkontrolle: Marketing übernimmt die Updates. Die IT behält den Überblick.

Marketingteams können ihre Signatur-Banner erstellen und prüfen, ohne Code schreiben zu müssen. Die Rechtsabteilung kann E-Mail-Haftungsausschlüsse vor dem Start kontrollieren. Und die IT wird nicht jedes Mal mit Support-Tickets überschüttet, wenn etwas geändert wird. 

Warum das für Marketing wichtig ist

Mit einer Plattform wie Exclaimer erhält Ihr Team mehr als nur Konsistenz. Sie gewinnen Kontrolle, Geschwindigkeit und Wirkung.

• Schneller starten – ohne Engpässe oder Verzögerungen

• On-brand bleiben – mit integrierten Designvorgaben

• Mehr Traffic auf saisonale Landingpages lenken

• Klicks und Conversions mit integrierten

• Analytics oder UTM-Codes nachverfolgen

• E-Mail-Signaturen auf andere saisonale Kampagnen abstimmen

• Versionsprobleme wie veraltete Banner vermeiden

Und da die Lösung von Exclaimer vollständig automatisiert ist, müssen Sie in der stressigen Holiday-Saison keine Zeit damit verbringen, Updates nachzuverfolgen oder fehlerhafte Links zu reparieren. 

Es geht weit über Black Friday hinaus

Black Friday ist ein idealer Einstieg in das E-Mail-Signatur-Marketing. Immerhin tätigen 75% der weltweiten Käuferinnen und Käufer während des Black Friday einen Kauf. Doch zentral verwaltete Signaturen zahlen sich das ganze Jahr über aus.

E-Mail-Signaturen sind ein wirkungsvoller Kanal für:

• Produktneuheiten

• Jahresendkampagnen

• HR- und interne Ankündigungen

• Customer Onboarding und Support

• Event-Promotions

E-Mail ist ein wiederverwendbarer Kanal, der mit jeder Nutzung an Stärke gewinnt. Da 68 % der Marketer ihn als zentralen Bestandteil ihrer digitalen Strategie ansehen, ist die Optimierung Ihrer E-Mail-Signaturen eine kluge Entscheidung.

Und sobald Ihr Team sieht, wie einfach sich neue kreative Inhalte einbinden lassen, ergeben sich ganz automatisch weitere Einsatzmöglichkeiten für zukünftige Kampagnen. 

Bereit, jede E-Mail wirken zu lassen?

Ihr Team verschickt bereits unzählige E-Mails. Mit Exclaimer können diese Nachrichten gezielte, messbare Black Friday-Promotions transportieren – ohne jemanden auszubremsen.

Vereinbaren Sie eine Demo und sehen Sie, wie Exclaimer Marketingteams dabei unterstützt, saisonale Kampagnen mühelos zu steuern und Ergebnisse zu erzielen.